主题
09.4 定时任务与 Artifacts
让 CoWork 在你不在的时候自动干活，以及做一个每次打开都刷新的实时看板。
读完你能做什么：设置自动运行的重复任务，构建可复用的实时数据视图。
一、定时任务（Scheduled Tasks）
1.1 是什么
定时任务让某个工作自动、重复或延后执行 —— 每天早上、每周一、一小时后。
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一次性任务："帮我汇总昨天的数据" → 现在做一次
定时任务："每天早上 8 点汇总昨天的数据" → 自动重复1.2 什么时候用
信号很明确：你的需求里带"每天""每周""每早""定期""过一会提醒我"这类词，且"只做一次"无法满足。
| 说法 | 是定时任务吗 |
|---|---|
| "每天早上给我一份新闻简报" | ✅ 是（重复） |
| "一小时后提醒我发邮件" | ✅ 是（延后一次） |
| "每周一汇总上周进展" | ✅ 是（重复） |
| "汇总昨天的邮件" | ❌ 否（时间是描述对象，不是节奏） |
1.3 怎么设置
直接说：
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> 每个工作日早上 9 点，汇总我挂载文件夹里前一天新增的文件，
生成一份简短的变更摘要CoWork 会创建一个定时任务，之后自动运行。
1.4 管理
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> 列出我所有的定时任务
> 把那个每日摘要改成每周一次
> 删除新闻简报任务二、定时任务的实战场景
| 场景 | 设置 |
|---|---|
| 每日简报 | 每天早上汇总关注的信息 |
| 数据监控 | 每天检查某个指标，异常才通知 |
| 定期报表 | 每周/每月生成固定报表 |
| 提醒 | 特定时间提醒你做某事 |
| 增量处理 | 定期处理新增的文件 |
2.1 一个完整的定时任务
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> 设置一个任务：每周五下午 5 点，读取我挂载文件夹里本周的
工作记录，生成一份周报 Word 文档，放到 reports 子文件夹，
文件名带上日期2.2 条件通知
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> 每天早上检查这个 Excel 里的库存数据，如果有任何产品库存
低于 100，就生成一份预警清单；如果都正常，就不用管"异常才通知"避免了每天都收到无用信息。
三、Artifacts：可复用的实时视图
3.1 是什么
CoWork 的 Artifact 是一个持久的 HTML 页面，它：
- 跨会话保存
- 每次打开时从你的连接器拉取最新数据
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普通回答：一次性的，看完就没了
Artifact：一个页面，每次打开都刷新最新数据3.2 和网页版 Artifacts 的区别
| 网页版 Artifact | CoWork Artifact | |
|---|---|---|
| 持久性 | 会话内 | 跨会话持久 |
| 数据 | 静态 | 每次打开拉取实时数据 |
| 用途 | 一次性工件 | 可复用的看板/报表 |
网页版 Artifacts 见 01.4。
3.3 什么时候做成 Artifact
信号：这个东西你会反复看，且底层数据会变。
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✅ 项目状态看板（任务会变）
✅ 每周指标报表（数据每周更新）
✅ 待办事项聚合（连接多个来源）
✅ 支持队列 / 招聘管道
❌ 一次性的分析
❌ 不会变的静态内容3.4 怎么做
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> 我想要一个页面，每次打开都显示我项目管理系统里
当前分配给我的、未完成的任务，按优先级排序。做成一个我能反复打开的看板。CoWork 会创建一个 Artifact，内部调用你的连接器拉数据，每次打开刷新。
四、定时任务 + Artifact 的组合
两者可以配合：
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Artifact：随时打开看当前状态（实时）
定时任务：在固定时间主动推送/生成（定时）例子：
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- Artifact「团队指标看板」：你随时打开看最新数字
- 定时任务「每周一早上」：自动生成上周指标的 PPT 汇报，发给你五、主动提供的时机
CoWork 常会在合适的时候主动建议自动化。当你刚完成一个"看起来会重复"的任务（简报、状态检查、汇总），它可能问：
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"要不要把这个设成每天早上自动运行？"这不是打扰 —— 很多人不知道能自动化。合适就接受。
六、注意事项
| 注意 | 说明 |
|---|---|
| 定时任务在后台跑 | 结果以通知形式返回，不要重复触发 |
| Artifact 数据来自连接器 | 需要先配好对应的 MCP 连接器 |
| 检查产出 | 自动生成的东西也要抽查，尤其涉及数字和决策 |
| 敏感操作不自动化 | 发送、删除、支付类操作不该无人值守自动做 |
七、一个自动化工作流示例
一个完整的"每周运营自动化"：
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【实时看板 · Artifact】
> 做一个运营看板，打开就显示本周的关键指标
（从数据连接器拉），带趋势图
【每日检查 · 定时任务】
> 每天早上检查昨天的核心指标，如果任何一项环比下跌超过 20%，
生成预警并说明可能原因
【每周报告 · 定时任务】
> 每周一早上 9 点，生成上周的运营周报 PPT，
包含指标趋势、异常事件、本周关注点，放到 reports 文件夹三层自动化：随时看（看板）+ 每日盯（预警）+ 每周结（报告）。